Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unsere Ausstellungen und Events (nachfolgend jeweils „Veranstaltung“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als betroffene Person.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO (und zugleich Veranstalter) ist vorbehaltlich abweichender Angaben in dieser Datenschutzerklärung die

Villa Schöningen eGbr
Berliner Strasse 86, 14467 Potsdam
Tel.: 0331-2001741

E-Mail: info@villa-schoeningen.de

(auch „wir“ oder „uns“).

2. Aufruf der Website

Wenn Sie unser Angebot auf villa-schoeningen.de nutzen, werden durch uns unbedingt erforderliche Cookies gesetzt und folgende Informationen erfasst und verarbeitet, um die Nutzbarkeit der bereitgestellten Funktionen zu ermöglichen und die Sicherheit und Stabilität unseres Angebots zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Wir setzen Cookies insbesondere für die Erfassung folgender Informationen ein:

• Informationen über das zugreifende Endgerät und die verwendete Software
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen Sie auf unsere Website gelangen oder die Sie über unsere Website aufrufen
• IP-Adresse

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist unbedingt erforderlich, um eine Auslieferung unseres Angebots an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG-VO. Unsere Server speichern Ihre IP-Adresse außerdem für bis zu 14 Tage zu eigenen Sicherheitszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Anmeldung zu Veranstaltungen

Um Ihnen die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ermöglichen zu können, benötigen wir natürlich auch einige Daten über Sie. Sofern Sie sich für eine unserer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Rahmen der Anmeldung von Ihnen angegebenen, insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefon/Mobiltelefonnummer)
• postalische Adresse
• andere Daten, die Sie uns ggf. mitteilen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, etwa zur Verwaltung der Anmeldungen, zum Einladungsmanagement und zur veranstaltungsbezogenen Kommunikation mit Ihnen.

4. Live Veranstaltungen, Bild- und Tonaufzeichnungen

4.1 Live Veranstaltung: Foto- und Bewegtbildaufnahmen

Im Rahmen einer Veranstaltung können Foto- und Bewegtbildaufnahmen von Ihnen angefertigt werden. Die Aufnahmen können von uns zu Pressezwecken sowie im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (einschließlich der Information über Folge- oder ähnliche Veranstaltungen und der internen Kommunikation), zur Darstellung und Dokumentation der Veranstaltung für die Teilnehmer und Dritte auf Webseiten und Social-Media-Präsenzen (Instagram, unsere Newsletter etc.) (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) genutzt werden. Die Bildaufnahmen können ggf. auch für eine dem Zweck der Veranstaltung entsprechende Berichterstattung in gedruckten, elektronischen oder elektromagnetisch arbeitenden Medien (inkl. Hör-, Fernsehfunk und Telemedien) z.B. in Nachrichtensendungen/-magazinen, Eventsendungen, ggf. live, unabhängig von dem Medium und der Übertragungstechnik, analog oder digital) einschließlich Livestream- oder Video-on-Demand-Berichterstattung (z.B. auf unserer Website und/oder einer Website des organisatorischen Ausrichters, eines oder mehrerer Sponsoren und/oder einer speziell zu dieser Veranstaltung eingerichteten Website) genutzt werden.

Soweit die Aufnahmen journalistischen Zwecken dienen, unterfallen sie dem Medienprivileg (Art. 85 DSGVO i.V.m. dem Rundfunkstaatsvertrag sowie den Pressegesetzen und Medienverträgen der Länder) und dürfen zu diesem Zweck verarbeitet werden. Soweit die Aufnahmen keinen journalistischen Zwecken dienen, können sie maximal fünf Jahre lang von uns im Rahmen der vorgenannten Zwecke genutzt werden. Etwaige Aufbewahrungspflichten zur Erfüllung bilanzieller und steuerlicher Zwecke (§ 257 HGB, § 147 AO) bleiben hiervon unberührt.

Mit Ihrer Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen erklären Sie sich zugleich im Sinne des Kunsturhebergesetzes (§ 22 KUG) einverstanden, dass Foto- und Bewegtbildaufnahmen angefertigt werden und in dem vorstehend beschriebenen Umfang genutzt werden. Die Nutzung erfolgt, insbesondere auf der Webseite zu dieser Veranstaltung, zu Zwecken der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit in allen Medien (einschließlich TV-Berichterstattung in Nachrichtensendungen oder Magazinen oder Livestream- oder Video-on-Demand-Berichterstattung auf unserer Website) auch durch Medien Dritter (mit Ausnahme von Medien, die das allgemeine Gleichbehandlungsgesetz oder die Werteordnung des Grundgesetzes in ihrer Tendenz ablehnen, insbesondere Hassaufrufe verbreiten) sowie der Imagepflege des Verantwortlichen, des/der Sponsoren und des organisatorischen Ausrichters (in Broschüren, Booklets, Videoclips und anderen Imagemedien) und für deren historische Dokumentation, soweit ausnahmsweise keine entgegenstehenden zu schützenden persönlichen Interessen das Interesse an dieser Nutzung überwiegen.

5. An- und Abmeldungen, Newsletter

Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in Bezug auf Informationen zu weiteren Veranstaltungen, die Sie auf unserer Anmelde-Website ggf. erteilt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten zu dem Zweck, Ihnen per E-Mail oder Post Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen zuzusenden. Die Einwilligung können Sie im Zuge der Eingabe Ihrer Anmeldedaten erklären. Sie können auch diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können hierzu den Abmeldelink in einer Informations-E-Mail nutzen, uns die Abmeldung gesondert erklären oder mit der nächsten Einladung auf der Anmeldeseite Ihre “Häkchen” zur Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten entfernen. Nutzen Sie hierzu bitte den Abmeldelink auf einer Informations-E-Mail, schreiben Sie uns oder entfernen Sie mit der nächsten Einladung auf der Anmeldeseite Ihre “Häkchen” zur Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO).

6. Ort der Verarbeitung

Wir können nicht ausschließen, dass wir Daten möglicherweise auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeiten. Um den Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte auch im Rahmen dieser Datenübertragungen zu gewährleisten, bedienen wir uns in solchen Fällen bei der Ausgestaltung der Vertragsverhältnisse mit den Empfängern in Drittländern der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Diese sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914 jederzeit abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfragen.

7. Datenweitergabe

Im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung setzen wir externe Dienstleister wie z.B. Streaming-, Hosting- und/oder Marketingunternehmen ein, die von uns oder des organisatorischen Ausrichters beauftragt sind, Ihre personenbezogenen Daten für uns weisungsgebunden im Sinne dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Solche Dienstleister werden von uns vertraglich als weitere Auftragsverarbeiter verpflichtet (Art. 28 DSGVO) und dürfen Ihre Daten zu keinen anderen Zwecken weiterverwenden.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Um unser Angebot anbieten zu können und die Sicherheit der Website zu gewährleisten, Betrug zu verhindern und Fehler zu beheben sowie Inhalte auf der Website technisch bereitzustellen, ist der Einsatz bestimmter Cookies und ähnlicher Technologien erforderlich (Funktionale Verwendungszwecke). Ferner werden die von Ihnen in der Privatsphäre vor-genommenen Einstellungen bzw. erteilten Einwilligungen und Widersprüche in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Der Einsatz dieser Cookies ist erforderlich, damit wir den von Ihnen angefragten Dienst erbringen können. Weitere Informationen zu diesen Funktionalen Verwendungszwecken können Sie der Privatsphäre entnehmen.

Soweit nicht anders bestimmt, setzen wir weitere Cookies und ähnliche Technologien auf dieser Website nur vorbehaltlich Ihrer Einwilligung. Diese verwenden wir zum Zwecke der Analyse der Website-Nutzung, der Verbesserung der Performance sowie um Ihnen Inhalte von sozialen Netzwerken und von Drittanbietern anzuzeigen. Ohne die Erteilung Ihrer Einwilligung in der Privatsphäre sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis ablegt. Durch sie kann u. a. festgestellt werden, ob Sie eine Website schon einmal besucht haben. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem der Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Websites und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Cookies können ohne zusätzliche Informationen Sie als Person nicht identifizieren.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies bzw. vergleichbaren Technologien finden Sie an entsprechender Stelle in dieser Datenschutzerklärung und in den Einstellungen Ihrer Privatsphäre. Dort haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, eine von Ihnen er-teilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bereits gesetzte Cookies können von Ihnen darüber hinaus jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall auch die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen in der Privatsphäre gelöscht werden und bei einem erneuten Besuch unserer Website erneut vorgenommen werden müssten. Die Laufzeit der eingesetzten Cookies ist vorbehaltlich abweichender Angaben auf die Dauer von maximal einem Jahr beschränkt.

Die allermeisten der Dienste bzw. Inhalte der Drittanbieter werden indes nur geladen und die betreffende Datenverarbeitung findet nur statt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., in Bezug auf Cookies und ähnliche Technologien, gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG erklärt haben. Daneben gibt es einige wenige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die unbedingt erforderlich sind, um das von Ihnen gewünschte Angebot zur Verfügung stellen zu können (§ 25 Abs. 2 TTDSG) (Sonderkategorie unbedingt erforderlich), sowie bestimmte nachge-lagerte Datenverarbeitungen, die auf der Grundlage bestimmter berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen; das Setzen der Cookies bzw. die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Konstellationen einwilligungsfrei, wobei wir Ihnen aber die Möglichkeit geben, den Datenverarbeitungen, die sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gründen, zu widersprechen.

9. Integration von Drittanbietern

Zu dem Zweck und in unserem Interesse der Illustration und Optimierung unseres Angebots betten wir auch Dienste der unten aufgelisteten Drittanbieter an. Dies betrifft eingebettete und entsprechend kenntlich gemachte Inhalte und Partnermodule. Hierbei erheben wir keinerlei personenbezogenen Daten noch übermitteln wir diese an die Drittanbieter. Bei der Integration dieser Art von Angeboten baut Ihr Browser regelmäßig eine direkte Verbindung zu den Servern des Drittanbieters auf und übermittelt schon beim Laden und Anzeigen der Inhalte Daten an den Betreiber. Wir haben dabei weder Einfluss auf deren Datenverarbeitungsvorgänge noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. In der Regel handelt es sich dabei jedoch nur um die IP-Adresse der Nutzer, ohne die der Drittanbieter die eingebetteten Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden könnte. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist ausschließlich der jeweilige Drittanbieter. Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter können Sie der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters entnehmen.

• Google Maps (Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft und Berichtigung
Sie können von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber erhalten, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden, und auch konkret welche Daten über Sie gespeichert werden sowie eine Kopie der gespeicherten Daten verlangen. Sie können ferner unrichtige Daten berichtigen und vervollständigen lassen.

Löschung, Einschränkung und das Recht auf Vergessenwerden
Sie können die Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung beruht und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Bitte beachten Sie, dass es u.U. gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt und wir daher Ihre Daten nicht in jedem Fall vollständig löschen dürfen und uns außerdem vorbehalten, diese bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen zu speichern. In diesem Fall werden Ihre Daten mit dem Ziel markiert, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Datenübertragbarkeit
Sofern anwendbar haben Sie außerdem das Recht, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Dies gilt jedoch nicht, sofern die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Widerspruch
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht

Ferner haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sowie die Möglichkeit Rechtsbehelfe einzulegen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns eine E-Mail an info@villa-schoeningen.de zukommen zu lassen.

Stand: 20. Oktober 2023